¿Cuántos días de vacaciones corresponden por antigüedad? Desde la reforma que comenzó a aplicarse en 2023, el periodo mínimo inicia en 12 días laborables y aumenta conforme se acumulan años de servicio.
Para Recursos Humanos, administrar esta prestación requiere relacionar fecha de ingreso, aniversario laboral, días correspondientes, periodos disfrutados y prima vacacional.
Tabla de vacaciones por antigüedad
La siguiente tabla muestra los mínimos previstos en el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo:
| Años de servicio cumplidos | Días de vacaciones al año |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6 a 10 | 22 |
| 11 a 15 | 24 |
| 16 a 20 | 26 |
| 21 a 25 | 28 |
| 26 a 30 | 30 |
| 31 a 35 | 32 |
Son días laborables. Para contabilizarlos, considera el calendario de trabajo de cada persona y distingue descansos semanales y días de descanso obligatorio.
Cuando el contrato o una política aplicable concede una prestación superior, el control debe reflejar esa condición.
Puedes consultar los artículos 76 a 81 en la Ley Federal del Trabajo.
¿Cuándo deben concederse?
El artículo 81 establece que las vacaciones deben otorgarse dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios.
También contempla una constancia anual con antigüedad, periodo correspondiente y fecha de disfrute.
Para organizar el seguimiento, RH puede generar alertas por aniversario laboral y revisar periódicamente quién tiene días pendientes de programación.
La orientación de PROFEDET sobre vacaciones ayuda a consultar los derechos asociados a esta prestación.
¿Se pueden dividir las vacaciones?
El artículo 78 contempla al menos 12 días continuos y permite distribuir el periodo a potestad de la persona trabajadora.
El procedimiento interno debería facilitar la coordinación de fechas y cobertura, respetando ese derecho.
Para evitar confusiones, cada solicitud puede mostrar el periodo al que se aplica, los días solicitados y el saldo que quedará después de su disfrute.
Cómo calcular la prima vacacional
La prima vacacional mínima es del 25 % sobre el salario correspondiente al periodo de vacaciones.
Una fórmula básica para un caso de salario diario fijo es:
Prima vacacional = salario diario × días de vacaciones × porcentaje de prima
Por ejemplo, con un salario diario de $500, un periodo de 12 días y una prima del 25 %:
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Salario correspondiente al periodo | $500 × 12 | $6,000 |
| Prima vacacional | $6,000 × 25 % | $1,500 |
La prima es adicional al salario correspondiente al descanso. El ejemplo utiliza cantidades brutas y no determina retenciones.
Si existen percepciones variables o condiciones particulares de remuneración, nómina debe revisar la base aplicable.
¿Se pueden pagar en lugar de disfrutarlas?
Durante la relación laboral, las vacaciones no pueden sustituirse por una remuneración. El artículo 79 contempla el pago proporcional cuando la relación termina antes de completar el año.
Por ello, conviene distinguir en los registros el descanso disfrutado, la prima pagada y cualquier importe que corresponda al finalizar la relación laboral.
Cómo llevar un control confiable
Una hoja de cálculo puede funcionar en una operación pequeña si mantiene fórmulas correctas, responsables definidos y un historial de cambios.
Conforme crece el equipo, conviene centralizar la información y reducir capturas duplicadas.
El registro debería permitir consultar:
- Fecha de ingreso y aniversario laboral.
- Periodo al que corresponde cada derecho.
- Días asignados, programados y disfrutados.
- Solicitudes, cambios y cancelaciones.
- Saldo pendiente.
- Información enviada a nómina para la prima vacacional.
Conservar el periodo de origen evita que un saldo total oculte vacaciones pendientes de años distintos.
Errores frecuentes que RH puede prevenir
Uno de los errores más comunes es calcular la antigüedad únicamente con el año calendario. Otro es descontar días sin considerar el horario individual.
También conviene revisar las cancelaciones: una solicitud cancelada debe actualizar el saldo y quedar documentada para que no existan diferencias entre RH, la jefatura y la persona trabajadora.
Antes de cada cierre, compara solicitudes autorizadas, ausencias registradas y datos de nómina.
Cómo evaluar Vinkora para gestionar vacaciones
Al revisar Vinkora, prueba un caso completo: aniversario laboral, asignación de días, solicitud, autorización, cancelación y consulta del saldo.
Comprueba que el resultado coincida con la antigüedad y las condiciones de la persona. Si tu empresa otorga más días o una prima superior, verifica cómo se configura esa prestación.
Un proceso claro permite que cada integrante conozca sus días y que RH coordine el descanso con información consistente.
Conoce Vinkora y evalúa cómo centralizar las solicitudes y el seguimiento de vacaciones de tu equipo.
Referencias
- Cámara de Diputados. Ley Federal del Trabajo, artículos 76 a 81.
- Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo. Vacaciones: orientación sobre derechos laborales.